فهرست عناوين خدمات سازمان امور اقتصادي و دارايي استان زنجان
روند انجام امور درراستاي ارائه خدمات بهينه و تكريم ارباب رجوع به شرح ذيل مي باشد:
1ـ افتتاح حساب بانكي
2ـ تغيير امضاء صاحبان حسابهاي بانكي
3ـ انسداد حساب بانكي
4ـ درخواست وجه براي اعتبارات جاري
-5 درخواست وجه براي اعتبارات تملك دارائيهايسرمايهاي
6ـ درخواست تأييديه فرم 6 مربوط به درآمدهاي عمومي
7-پرداخت سپرده
8-تهيه و توزيع اوراق بهادار انواع تمبرها به استفاده كنندگان ( ذيحسابي دستگاه اجرائي)
9- دريافت موافقت كميسيون ماده 2 جهت خريد خودرو
عنوان خدمت : افتتاح حساب بانكي
الف) مدارك لازم جهت درخواست افتتاح حساب:
- درخواست ذيحساب دستگاه اجرائي (در دستگاههاي فاقد ذيحساب بر اساس قانون مربوط به درخواست مسئول امور مالي.
- درخواست افتتاح حساب بايد حاوي شماره ، تاريخ ، امضاء ذيحساب يا رئيس امور مالي (حسب مورد) ، نوع حساب درخواستي و معرفي اسامي صاحبان امضاء باشد. (شايانذكر است درمورد افتتاح حسابهاي درآمدي، استناد قانوني دريافتدرآمد مربوطه با اعلام كد مذكور بايد درج گردد).
ب) نحوه مراجعه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان، رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر خزانه.
- ارائه به واحد افتتاح حساب.
ج) نحوه اخذ جواب:
- مراجعه به دفتر خزانه.
د) پروسه (روند) افتتاح حساب بانكي:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان، رئيس سازمان .
- ثبت در دفتر خزانه.
- ارائه به واحد افتتاح حساب.
- بررسي مدارك و سوابق و سپس تهيه پيشنويس مجوز افتتاح حساب.
- امضاء معاون هزينه.
- تايپ.
- امضاء مجدد توسط معاون هزينه.
- صدور مجوز افتتاح حساب در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
- اخذ مجوز از دفتر خزانه معين استان و مراجعه به بانك جهت اخذ شماره حساب.
- تكميل كارتهاي بانكي (سه برگ) و ارائه آنها بهواحد افتتاح حساب جهت گواهي كارتها ، كه كارتها بايد حاوي مشخصات صاحبان امضاء، شماره حساب و نام بانكي مربوطه باشد.
- امضاء معاون هزينه و رئيس قسمت خزانه (دو امضاء)
- تايپ.
- امضاء معاون هزينه و در غياب ايشان امضاي رئيس سازمان.
- صدور در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
زمان پيش بيني شده : در صورت كامل بودن فرم دو ساعت
عنوان خدمت : تغيير امضاء صاحبان حسابهاي بانكي
الف- مدارك لازم جهت تغيير امضاء صاحبان حسابهاي بانكي:
- درخواست ذيحساب دستگاه اجرائي (در مورد دستگاههاي فاقد ذيحساب بر اساس قانون مربوطه، درخواست مسئول امور مالي).
- درخواست بايستي حاوي شماره، تاريخ، امضاء ذيحساب يا رئيس امور مالي (حسب مورد)، نوع حساب مورد نظر كه امضاء آن تغيير مي يابد و معرفي اسامي صاحبان امضاء باشد.
- سه برگ كــارت نمونه امضاء تكــميل شده كه حاوي مشخصات صاحبان امضاء جديد، شماره حساب و نام بانـك ميباشد.
ب- نحوه مراجعه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر خزانه معين استان.
- ارائه به واحد افتتاح حساب.
ج- نحوه اخذ جواب:
- مراجعه به دفتر خزانه.
د- پروسه (روند) تغيير امضاء صاحبان حسابهاي بانكي:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
- بررسي مدارك و سوابق و تهيه پيشنويس.
- امضاء معاون هزينه.
- تايپ.
- امضاء معاون هزينه.
صدور در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
زمان پيش بيني شده : در صورت كامل بودن فرم دو ساعت
عنوان خدمت : انسداد حساب بانكي
الف- مدارك لازم جهت انسداد حسابهاي بانكي:
- درخواست ذيحساب دستگاه اجرائي، مسئول امور مالي (در دستگاههاي فاقد ذيحساب)
- درخواست انسداد حساب بانكي بايد حاوي شماره، تاريخ، امضاء ذيحساب يا رئيس امور مالي (حسب مورد) و نوع حساب انسدادي باشد.
ب-نحوه مراجعه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در نبود ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر خزانه معين استان.
- ارائه به واحد افتتاح حساب.
ج- نحوه اخذ جواب:
- مراجعه به دفتر خزانه.
د- پروسه (روند) انسداد حسابهاي بانكي:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان .
- ثبت در دفتر خزانه.
- ارائه به واحد افتتاح حساب.
- بررسي مدارك و سوابق، سپس تهيه پيشنويس انسداد حساب.
- امضاء معاون هزينه.
- تايپ.
- امضاء معاون هزينه.
صدور در دفتر انديكاتور خزانه معين استان
زمان پيش بيني شده : در صورت كامل بودن فرم نيم ساعت
- مراجعه به دفتر خزانه.
- مراجعه به دفتر خزانه.
- مراجعه به دفتر خزانه.
- اخذ دستور از معاون هزينه و در نبود ايشان رئيس سازمان. - ثبت در دفتر خزانه معين استان- ارائه به واحد افتتاح حساب- مراجعه به دفتر خزانه.
- اخذ دستور از معاون هزينه و در نبود ايشان رئيس سازمان. - ثبت در دفتر خزانه معين استان- ارائه به واحد افتتاح حساب- مراجعه به دفتر خزانه.
- درخواست ذيحساب دستگاه اجرائي، مسئول امور مالي (در دستگاههاي فاقد ذيحساب).
- درخواست ذيحساب دستگاه اجرائي، مسئول امور مالي (در دستگاههاي فاقد ذيحساب).
عنوان خدمت : درخواست وجه براي اعتبارات جاري
الف- مدارك لازم جهت درخواست وجه:
درخواست وجه كه بايد حاوي شماره، تاريخ، نام و نامخانوادگي، امضاء فقط ذيحساب ، شماره برنامه ، شمارهحساب بانكي ، اعتبار مصوب و تخصيص اعتبار به تفكيك برنامه، مبلغ درخواست از هر برنامه با توجه به سقف مجاز قانوني ، كسر تنخواهگردان حسابداري و خالص دريافتي و نيز جمع كل دريافتي با احتساب اين درخواست به تفكيك برنامه.
ب-نحوه مراجعه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان .
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
ج- نحوه اخذ جواب:
- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
د- پروسه (روند) درخواست وجه اعتبارات جاري:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان .
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
- ارجاع به واحد اعتبارات هزينهاي (جاري)
- بررسي مدارك ، موافقتنامه ، تخصيص اعتبار و ساير موارد مربوط به پرداخت در واحد اعتبارات هزينهاي (جاري) و صدور سند.
- ارائه سند و درخواست وجه به معاون قسمت خزانه و امضاء سند و پاراف درخواستوجه توسط ايشان.
- ارائه سند درخواست وجه به رئيس قسمت خزانه و امضاء آنها توسط ايشان.
- ارجاع به واحد صدور چك و تحرير چك در اين واحد.
- پس از صدور چك ، امضاء چك توسط رئيس قسمت خزانه يا معاون ايشان و معاون هزينه يا رئيس سازمان.
- اعاده چك امضاء شده به واحد صدور چك سپس ارسال برگ درخواست وجه تأييد و پرداخت شده به دبيرخانه جهت صدور.
زمان پيش بيني شده : در صورت وجود اعتبار خزانه و كامل بودن فرم دو تا سه ساعت
- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان - ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان - ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
- درخواست وجه كه بايد حاوي شماره، تاريخ، نام و نامخانوادگي، امضاء فقط ذيحساب ، شماره برنامه ، شمارهحساب بانكي ، كسر تنخواهگردان حسابداري و خالص دريافتي و نيز جمع كل دريافتي با احتساب اين درخواست به تفكيك برنامه. - اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان - ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
- درخواست وجه كه بايد حاوي شماره، تاريخ، نام و نامخانوادگي، امضاء فقط ذيحساب ، شماره برنامه ، شمارهحساب بانكي ، كسر تنخواهگردان حسابداري و خالص دريافتي و نيز جمع كل دريافتي با احتساب اين درخواست به تفكيك برنامه. - اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان - ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
عنوان خدمت : درخواست وجه براي اعتبارات تملك دارائيهايسرمايهاي
الف- مدارك لازم جهت درخواست وجه:
درخواست وجه كه بايد حاوي شماره ، تاريخ ، نام و نامخانوادگي ، امضاء فقط ذيحساب (در دستگاههاي فاقد ذيحساب طبق مقررات قانون مربوطه مسئول امور مالي)، شماره طرح، شمارهحساب بانكي ، اعتبارات مصوب ، تخصيصاعتبار به تفكيك برنامه، مبلغ درخواست از هرطرح با توجه به سقف مجاز قانوني، كسرتنخواه و خالص دريافتي و نيز جمع كل دريافتي با احتساب اين درخواست به تفكيك برنامه.
ب- نحوه مراجعه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
ج-نحوه اخذ جواب:
مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك.
د- پروسه (روند) درخواست وجه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
- ارجاع به واحد اعتبارات تملك دارائيهاي سرمايهاي (عمراني).
- بررسي مدارك ، موافقتنامه و تخصيص اعتبار و ساير موارد مربوطه به پرداخت در واحد اعتبارات تملك دارائيهاي سرمايهاي (عمراني) و صدور سند.
- ارائه سند و درخواست وجه به معاون قسمت خزانه و امضاء سند و پاراف درخواست وجه توسط ايشان.
- ارائه سند و درخواست وجه به رئيس قسمت خزانه و امضاء آنها توسط ايشان.
- ارجاع به واحد صدور چك و تحرير چك در اين واحد.
- پس از صدور چك امضاء آن توسط رئيس قسمت خزانه يا معاون ايشان و معاون هزينه يا رئيس سازمان.
- اعاده چك امضاء شده به واحد صدور چك و ارسال برگ درخواست وجه تأييد و پرداخت شده به دبيرخانه جهت صدور.
زمان پيش بيني شده : در صورت وجود اعتبار خزانه و كامل بودن فرم يک ساعت
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان. ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
درخواست وجه كه بايد حاوي شماره ، تاريخ ، نام و نامخانوادگي ، امضاء فقط ذيحساب (در دستگاههاي فاقد ذيحساب طبق مقررات قانون مربوطه مسئول امور مالي)، شماره طرح، شمارهحساب بانكي ، تخصيصاعتبار به تفكيك برنامه، مبلغ درخواست از هرطرح با توجه به سقف مجاز قانوني، كسرتنخواه و خالص دريافتي و نيز جمع كل دريافتي با احتساب اين درخواست به تفكيك برنامه. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان. - ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
درخواست وجه كه بايد حاوي شماره ، تاريخ ، نام و نامخانوادگي ، امضاء فقط ذيحساب (در دستگاههاي فاقد ذيحساب طبق مقررات قانون مربوطه مسئول امور مالي)، شماره طرح، شمارهحساب بانكي ، تخصيصاعتبار به تفكيك برنامه، مبلغ درخواست از هرطرح با توجه به سقف مجاز قانوني، كسرتنخواه و خالص دريافتي و نيز جمع كل دريافتي با احتساب اين درخواست به تفكيك برنامه. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان. ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.مراجعه به دبيرخانه خزانه معين استان و واحد صدور چك جهت دريافت چك. اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
عنوان خدمت : درخواست تأييديه فرم 6 مربوط به درآمدهاي عمومي
الف-مدارك لازم جهت درخواست تأييديه فرم شش درآمدهاي عمومي:
- تكميل فرم شش درآمدهاي عمومي كه حاوي شماره، تاريخ، كد درآمدي، مبلغ جز و كل، عنوان درآمد، نام دستگاه اجرائي، امضاء شخص ذيحساب (در دستگاههاي فاقدذيحساب امضاي رئيس امورمالي با اجازه قانون) و ضميمه نمودن اصلرسيد بانكي وجه واريزشده بحساب تمركز وجوه درآمد عمومي خزانه معين استان نزد بانك ملي ايران، شعبه تبريز، حساب شماره 91659 .
ب- نحوه مراجعه:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
ج-نحوه اخذ جواب:
- مراجعه به دفتر خزانه.
د-پروسه (روند) صدور تأييديه فرم شش درآمدهاي عمومي:
- اخذ دستور از معاون هزينه و در غياب ايشان رئيس سازمان.
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
- ارجاع كار توسط رئيس يا معاون قسمت خزانه.
- بررسي كدهايدرآمدي و مبالغ فرم شش رسيده با دفاتر و حسابهاي خزانه و نيز اطمينان از صحت مندرجات آن و اعلام شماره بستانكاري براي هر يك از كدهاي درآمدي و در نهايت پاراف فرم شش به منزله تأييد واحد درآمدهاي عمومي.
- امضاء معاون قسمت خزانه.
- امضاء رئيس قسمت خزانه.
- ثبت در دفتر انديكاتور خزانه معين استان.
زمان پيش بيني شده : در صورت وجود اعتبار خزانه و كامل بودن فرم يك ساعت
عنوان خدمت : پرداخت سپرده
1-پرداخت سپرده هايي كه از طريق حساب رابط دستگاه به حساب تمركز وجوه سپرده خزانه معين واريز گرديده به حساب دستگاه اجرائي و شركتهاي دولتي بر اساس درخواست وجه (بند ب تبصره 30 قانون محاسبات عمومي).
2- پرداخت تنخواه گردان رد وجوه به ذيحساب مربوطه جهت پرداخت سپرده هاي اشخاص و يمانكاران.
3ـ اعلام وصول سپرده هاي دريافتي براساس ريز اعلام شده از سوي دستگاه.
4ـ تأئيديه موجودي سپرده به دستگاهها در پايان سال.
ب) مقررات مورد عمل و مراحل انجام كار
1ـ انتقال سپرده هاي دستگاهها بر اساس اعلاميه انتقال وجه بحساب خزانه معين.
2ـ كنترل صورتحساب و ريز سپرده.
3ـ پرداخت درخواست وجه هاي رسيده از طرف ذيحساب در صورت داشتن موجودي (تبصره ذيل ماده 41 قانون محاسبات عمومي).
4ـ انتقال سپرده ها در پايان ماه به حسابهاي خزانه كشور نزد بانك مركزي.
ج) مدت زمان انجام كار
در صورت تكميل بودن درخواست ذيحساب مبني بر داشتن رديف بستانكاري و مبلغ و مشخصات كامل سپرده بلافاصله اقدام خواهد شد.
د) مدارك مورد نياز و فرمهاي مورد عمل
1ـ ارسال صورت ريز سپرده هاي وصولي از طريق ذيحسابي به خزانه معين.
2ـ ارسال درخواست وجه به امضاء ذيحساب.
3ـ فرمهاي مورد عمل شامل :
- تهيه برگ استرداد سپرده.
- فرم خلاصه پرداخت.
- فرم اعلام وصول سپرده ها.
4ـ تهيه گزارش موجودي سپرده در پايان سال و تهيه فرم تنخواه گردان.
عنوان خدمت : تهيه و توزيع اوراق بهادار انواع تمبرها به استفاده كنندگان ( ذيحسابي دستگاه اجرائي)
الف– مدارك و اطلاعات مورد نياز :
- درخواست استفاده كننده همراه با گواهي تاييديه ذيحساب
- درج مبلغ اوراق مورد نياز در مدت 4 ماهه
ب – مراحل اجرائي فرآيند :
- صدور دستور اقدام ( معاون هزينه و رئيس خزانه معين و رئيس اداره اموال )
- بررسي مدارك ( مسئول مخازن )
- در صورت كامل بودم مدرك تنظيم صورتجلسه و تحويل اوراق به نماينده ذيحسابي
ج – مسئوليتها و اختيارات عوامل اجرائي :
- گيشه خدماتي ثبت و ارسال به واحد مربوطه
- معاون هزينه و رئيس خزانه معين و رئيس اداره اموال دستور اقدام
- مسئول مخازن اوراق برابر مقررات و شمارش منظم صورتجلسه به نماينده ذيحسابي
د – قوانين و مقررات :
- قانون محاسبات عمومي
- آئين نامه اموال
- دستورالعمل آئين نامه اوراق بهادار
ه – مدت زمان انجام فرآيند :
از زمان تحويل مدارك حداكثر 4 روز
عنوان خدمت : دريافت موافقت كميسيون ماده 2 جهت خريد خودرو
و صدور مجوز براي فروش و خريد اتومبيلهاي زائد و مازاد بر نياز و نقل و انتقال اتومبيل و تشخيص اتومبيلهاي زائد و اتومبيلهايي كه در سرويس اداري براي انجام وظائف و خدمات مشخص بايد استفاده شود و همچنين تعيين نوع آنها براي استفاده در سرويس اداري.
الف-مدارك و اطلاعات مورد نياز:
الف- مدارك لازم جهت طرح درخواست خريد اتومبيل در كميسيون ماده (2) لايحه قانوني ياد شده:
1-دلايل توجيهي خريد، تعداد و نوع اتومبيلهاي مورد درخواست.
2-محل تامين وجوه مورد نياز
3-نوع استفاده و محل استفاده از اتومبيلهايي كه در نظر است خريداري شود.
4-آمار اتومبيلهاي واحد ذيربط به تفكيك نوع اتومبيل.
5-معرفي نماينده تام الاختيار و مطلع در امور اداري و مالي به ويژه امور اجرائي سازمان متقاضي.
6-در صورتيكه طرح موضوع مربوط به انتقال به ساير دستگاهها باشد تقاضاي دستگاه اجرايي متقاضي و موافقت بالاترين مقام اجرايي دستگاه دارنده اتومبيل.
7-موافقتنامه مبادله شده با سازمان مديريت و برنامه ريزي استان.
ب- مدارك لازم جهت طرح درخواست اجازه فروش اتومبيلهاي زائد:
1- موافقت وزير يا بالاترين مقام اجرائي دستگاه يا مجاز از طرف ايشان.
2- تصاوير و مدارك مالكيت اتومبيل.
3- نظريه كاردان فني دائر بر اسقاط و يا غير قابل استفاده بودن و درج وضعيت از جهت اوراقي ويا امكان تبديل پلاك ودرصد استهلاك اتومبيلهاي مورد نظر.
ج- مدارك لازم جهت شماره گذاري اتومبيل دولتي:
1- تصوير آخرين صورتجلسه كميسيون موضوع ماده (2) لايحه قانوني.
2- سند خريد خودرو منطبق با مجوز قانوني خريد در زمان مقرر.
3-فهرست شماره و تاريخ قبض انبار اختصاص داده شده به اتومبيلهاي خريداري شده از سوي دستگاه اجرايي كه بوسيله انباردار براي آنها اختصاص يافته است بادرج مشخصات هر اتومبيل.
د- مدارك لازم جهت استفاده ازپلاك شخصي براي اتومبيل دولتي:
درخواست بالاترين مقام اجرائي دستگاه ذيربط در موارد استثنائي مستند به ماده 12 آئين نامه اجرائي لايحه مذكور با شرح توجيهي درمورد علت استفاده و رده شغلي مقامي كه بايد از اتومبيل مذكور درخواست استفاده نمايد.
ه- مدارك لازم مربوط به فروش اتومبيل:
1- مجوز فروش صادره از سوي كميسيون ماده (2) لايحه قانوني فوق الذكر وساير مستندات قانوني مربوط.
2-تصوير مدارك مالكيت اتومبيل.
3-مستندات مربوط به اجراي ماده (4) قانون وصول برخي از درآمدهاي دولت و مصرف آن در موادر معين.
4-برگ تاييديه اداره را راهنمايي و رانندگي نسبت تحويل پلاك دولتي اتومبيل.
5-نظريه كارشناس رسمي دادگستري مبني بر تعيين درصد قابليت استفاده از اتومبيلهاي مورد نظر براي فروش و مبلغ ارزيابي آنها.
6- صورتجلسه كميسيون تعيين برنده مزايده و مستند قانوني مربوط به نوع مزايده و يافروش.
7-تصوير فيش واريز مبلغ تعيين شده براي هر اتومبيل به حساب تعيين شده از طرف خزانه معين استان.
8-آدرس دقيق محل سكونت خريدار با درج كد پستي.
9- تصوير شناسنامه خريدار.
10-صورتجلسه فروش.
ب- شرح مراحل انجام فرايند:
1- درخواست متقاضي از سازمان امور اقتصادي و دارايي و يا معاونت هزينه و خزانه معين استان جهت طرح موضوع در كميسيون ماده 2 لايحه قانوني فوق الاشاره.
2-بررسي درخواست دستگاه متقاضي توسط دبيرخانه كميسيون ودعوت از نماينده دستگاه مذبور جهت شركت در كميسيون با ذكر ساعت وتاريخ تشكيل جلسه.
3- تشكيل جلسه كميسيون ماده 2 و بررسي اسناد و مدارك تحويلي به دبيرخانه وراي گيري از اعضاي كميسيون كه با حداكثر آراء درخواستهاي مورد بررسي رد يا قبول مي گردد.
ج- اختيارات عوامل اجرايي:
تشخيص اتومبيلهاي زائد و اتومبيلهايي كه در سرويس اداري براي انجام وظائف و خدمات مشخص بايد استفاده شود و همچنين تعيين نوع آنها براي استفاده در سرويس اداري. چگونگي تامين اعتبار مورد نياز براي خريد اتومبيلها توسط اعضاء كميسيون.
د- قوانين و مقررات:
1- لايحه قانوني نحوه استفاده از اتومبيلهاي دولتي و فروش اتومبيلهاي زائد ( مصوب 27/6/1358 شوراي انقلاب)
2- آئين نامه اجرايي نحوه استفاده از اتومبيلهاي دولتي و فروش اتومبيلهاي زائد (مصوب 24/3/1362)
3- قانون بودجه سال مورد نظر.
ه- مدت زمان انجام فرايند :
كميسيون هرماه يكبار معمولاً اواخر هر ماه تشكيل مي شود.
